Dit privacybeleid legt uit hoe DJ T-Bo, een activiteit van Streamline Suite BV, je persoonsgegevens verzamelt, gebruikt en beveiligt. Laatst bijgewerkt: oktober 2026.

Verwerkingsverantwoordelijke
DJ T-Bo, een activiteit van Streamline Suite BV
Roelsstraat 36, 8670 Koksijde, België
Ondernemingsnummer: BE 1028.721.622
Contactpersoon: Thibault Catteeuw
E-mail: bookings@djtbo.com
Telefoon: +32 477 79 64 69

1. Algemene informatie

DJ T-Bo hecht belang aan je privacy en aan de bescherming van je persoonsgegevens. Dit privacybeleid legt uit welke gegevens we verzamelen, waarom we dat doen en hoe we ze beveiligen.

We verwerken persoonsgegevens in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR) en de Belgische wetgeving inzake gegevensbescherming.

2. Verwerkingsverantwoordelijke

De verantwoordelijke voor de verwerking van je persoonsgegevens is:

Streamline Suite BV (handelsnaam DJ T-Bo)
Roelsstraat 36, 8670 Koksijde, België
E-mail: bookings@djtbo.com

3. Welke persoonsgegevens verzamelen wij?

We verzamelen enkel de gegevens die nodig zijn om je aanvraag te behandelen en een boeking uit te voeren.

a. Gegevens die je zelf bezorgt:

• Naam en voornaam
• E-mailadres en telefoonnummer
• Datum, locatie en aard van je evenement
• Inhoud van je bericht (via het aanvraagformulier, e-mail, telefoon of WhatsApp)
• Facturatiegegevens, zoals adres en eventueel btw-nummer

b. Automatisch verzamelde gegevens:

• IP-adres
• Browsertype en toestelinformatie
• Bezochte pagina's en tijd op de website
• Cookies (zie punt 10)

We verzamelen geen gevoelige persoonsgegevens, zoals gegevens over afkomst, religie of gezondheid.

4. Waarvoor gebruiken wij je gegevens?

We verwerken je persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

• Het beantwoorden van je aanvraag en het opmaken van een offerte.
• Het voorbereiden en uitvoeren van een boeking of een verhuur.
• De facturatie en de administratieve opvolging.
• Het verbeteren van onze website en communicatie.
• Het naleven van wettelijke verplichtingen, zoals boekhouding en fiscaliteit.

Sfeerbeelden van een evenement gebruiken we enkel voor promotie zoals beschreven in onze algemene voorwaarden. Herkenbare personen tonen we enkel met hun toestemming.

We gebruiken je gegevens niet voor direct marketing, tenzij je daar uitdrukkelijk toestemming voor gaf.

5. Rechtsgrond van de verwerking

Volgens de AVG verwerken we persoonsgegevens op basis van:

• Toestemming: wanneer je zelf gegevens bezorgt via het aanvraagformulier, e-mail, telefoon of WhatsApp, of wanneer je optionele cookies aanvaardt.
• Uitvoering van een overeenkomst: wanneer de gegevens nodig zijn om een offerte op te maken of een boeking uit te voeren.
• Wettelijke verplichting: wanneer gegevens bewaard moeten worden voor fiscale of boekhoudkundige doeleinden.
• Gerechtvaardigd belang: voor het onderhouden van klantrelaties en het verbeteren van onze diensten.

6. Hoe lang bewaren wij je gegevens?

We bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig voor het doel waarvoor ze verzameld werden:

• Aanvragen en offertes: tot 24 maanden na het laatste contact.
• Klant- en facturatiegegevens: tot 7 jaar, zoals wettelijk verplicht.

Na deze termijnen worden de gegevens veilig verwijderd of geanonimiseerd.

7. Delen van gegevens met derden

We verkopen of verhuren je gegevens niet. Je persoonsgegevens worden enkel gedeeld:

• wanneer dat nodig is voor onze dienstverlening, bijvoorbeeld met onze boekhouder of met IT-dienstverleners voor de website, de administratie en e-mail;
• wanneer de wet dat vereist, bijvoorbeeld met de belastingdiensten.

De website laadt lettertypes via Google Fonts. Daarbij wordt je IP-adres aan Google doorgegeven.

Alle verwerkers zijn gebonden door een verwerkersovereenkomst, zodat je gegevens veilig en vertrouwelijk blijven.

8. Beveiliging

We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om je persoonsgegevens te beschermen tegen ongeoorloofde toegang, verlies of vernietiging en onrechtmatige verwerking. Die maatregelen omvatten onder meer:

• SSL-versleuteling (https)
• Beveiligde toegang tot systemen
• Regelmatige updates en beveiligingscontroles

9. Je rechten

Je hebt het recht om:

• je persoonsgegevens in te zien;
• onjuiste of onvolledige gegevens te laten verbeteren;
• je gegevens te laten verwijderen ("recht om vergeten te worden");
• de verwerking te laten beperken of er bezwaar tegen te maken;
• je toestemming op elk moment in te trekken;
• je gegevens in een gestructureerde, gangbare vorm te ontvangen (gegevensoverdraagbaarheid).

Om je rechten uit te oefenen, neem je contact op via bookings@djtbo.com. We antwoorden binnen één maand.

Meen je dat je gegevens onrechtmatig verwerkt worden, dan kan je een klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA), Drukpersstraat 35, 1000 Brussel, www.gegevensbeschermingsautoriteit.be.

10. Cookies

Onze website gebruikt cookies om correct te werken. Optionele cookies worden enkel geplaatst als je daarvoor toestemming geeft.

• Essentiële cookies: zorgen ervoor dat de website correct werkt en onthouden je voorkeuren.
• Optionele cookies: verzamelen gegevens over het bezoek en het gebruik van de website.

Je kan je keuze op elk moment aanpassen. Meer informatie vind je in ons cookiebeleid.

11. Doorgifte buiten de EER

Je gegevens worden in de eerste plaats verwerkt binnen de Europese Economische Ruimte (EER). Worden gegevens toch buiten de EER doorgegeven, bijvoorbeeld aan een hostingprovider, dan zorgen we voor passende waarborgen, zoals modelcontractbepalingen of gelijkwaardige mechanismen die voldoen aan de AVG.

12. Minderjarigen

Onze website en diensten zijn niet gericht op personen jonger dan 16 jaar. We verzamelen niet bewust gegevens van minderjarigen. Denk je dat dit toch gebeurd is, neem dan contact met ons op, zodat we de gegevens kunnen verwijderen.

13. Wijzigingen

DJ T-Bo kan dit privacybeleid op elk moment wijzigen. De meest recente versie staat altijd op www.djtbo.com/privacybeleid.

14. Contact

Voor vragen, opmerkingen of klachten over dit privacybeleid:

Thibault Catteeuw
DJ T-Bo, een activiteit van Streamline Suite BV
Roelsstraat 36
8670 Koksijde, België
bookings@djtbo.com
+32 477 79 64 69